各学习中心、各部门:
ky88开元2022届秋季毕业生毕业注册工作时间于2022年5月9日开始,2022年6月5日结束。请各学习中心、学院各相关业务部门认真做好此次毕业注册工作。具体工作安排如下:
一、毕业资格审核对象
此次毕业生审核范围为学习时间已达到相关专业规定的基本学制年限,含相关政策予以延期的学生。
2022届秋季毕业审核学籍批次统计表
培养层次 | 学籍批次 |
高中起点本科 | 201709及以前批次 |
专科起点本科 | 202003及以前批次 |
高中起点专科 | 202003及以前批次 |
二、毕业生资格审核
1.学院审核
请学院各部门ky88开元业务负责人于2022年6月1日前完成预毕业生学籍信息、专业学分、毕业论文、学费、统考及“三照”比对业务审核工作。
2.学习中心复核
预毕业生名单发布后,请各学习中心于2022年6月4日前在学院教学管理平台对符合毕业条件的预毕业生进行复核。复核内容如下:
(1)学籍信息核对
认真组织预毕业生核对本人的学籍信息(姓名、性别、专业、层次和证件号码),确保信息准确、完整。如学生学籍信息缺失,联系学生及时完善;若信息有误,须要求学生填写《学生个人信息修正表》,中心审核盖章后连同相关证明材料于2022年6月4日前统一寄至学院审核、修正。
(2)图像信息核对
各学习中心务必通知预毕业生于2022年5月20日前完成学历照片采集,并对本人图像信息(录取照片、学历照片、人像照片)进行核对。“三照”比对未通过学生于2022年5月25日前按要求提交相关审核材料,至学院处理。逾期未提交材料者或材料审核未通过者将在下一毕业批次办理。
三、毕业生材料报送
1.《毕业生登记表》填写
预毕业生2022年5月9日至6月1日完成《毕业生登记表》填写。
2.预毕业生材料审核
各中心于2022年6月5日前完成《毕业生登记表》审核、打印以及《入学登记表》审核、整理工作。
请各中心在2022年6月15日前将《符合毕业成绩条件学生名单及人数汇总表》签字盖章后与预毕业生材料及学历照片纸版(通过平台小程序采集的学生,无需提供纸质照片)一起寄至学院。
四、学历电子注册
学历电子注册截止时间:2022年7月10日,最终毕业名单以学历电子注册上报成功后的上网数据为准。
五、缓毕业申请
各中心于2022年6月4日前将《ky88开元学生缓毕业申请表》(附件4)及相关材料审核盖章后寄至学院办理缓毕业手续。
六、毕业注册工作要求及注意事项
1.毕业注册数据一经上报甘肃省教育厅审核后,无法再变更信息。
2.毕业图像信息缺失或“三照”比对不通过者将无法在学信网进行学历电子注册。
3.未在规定时间提供纸质毕业照片的学生无法办理毕业证书及学籍档案。
4.毕业生材料一经生成将无法修改。请各位预毕业生和中心在提交材料时认真核查信息的准确性和真实性。
请学院各部门、各学习中心高度重视,认真组织,在规定的时间内完成毕业生毕业注册工作。
附件:
1.毕业生资格预审核相关工作负责人名单
2.《2022届秋季ky88开元符合预毕业成绩条件学生名单》
3.《2022届秋季ky88开元符合预毕业成绩条件学生人数汇总表》
4.《ky88开元学生缓毕业申请表》